2024 밀양가을축제 무대설치 및 운영 용역 과업지시서

2024.  8.

			목 차

▶ 행사 개요	( 1 )

▶ 과업의 범위	( 2 )

▶ 과업수행지침	( 4 )

Ⅰ		행사개요

1. 배경 및 목적

❍ 밀양시민들의 문화향유를 위해 전통 무형유산부터 K-pop까지 남녀노소 모두를 아우르는 콘텐츠로 밀양 가을 대표 통합 축제 진행

❍ 행사 개최일의 연속성을 통해 개별 행사들이 갖는 장점을 통합 축제로 연계하여 파급효과 극대화 도모

2. 행사개요

❍ 행 사 명: 2024년도 밀양가을축제(가칭)

❍ 행사기간: 2024. 10. 17.(목) ~ 10. 19.(토), 3일간

❍ 장    소: 밀양강 둔치 야외공연장 일원

❍ 행사일정

일 시	행 사 명	내 용	비고
10월 17일 17:00	밀양시민의날	∘ 밀양 시민의 날 기념식 및 초청가수 축하공연
10월 18일 19:00	지역 무형유산 축전	∘ 지역 무형유산 축전 개막식 및 기념공연
10월 19일 14:00	MY아리랑 콘서트	∘ 밀양아리랑을 활용한 K-pop 및 힙합 경연대회 ∘ 결선 참가자 및 초청가수로 꾸미는 축하공연

❍ 참고사진

Ⅱ		과업의 범위

1. 과업개요

가. 과 업 명: 『2024년 밀양가을축제』무대설치 및 운영 용역

나. 과업기간: 계약체결일부터 ~ 2024. 10. 31.까지 ※ 결과보고서 제출 시까지

다. 계약방법: 전자입찰, 총액입찰, 지역제한

라. 예정가격: 금90,000천 원(구천만원) ※ 부가가치세, 대행수수료 포함

마. 과업내용: 무대, 음향, 조명, 구조물, 영상, 중계 등 시스템 설치 및 철수,  운영, 유지보수, 안전점검 등 운영관리 일체

2. 항목별 과업내용

항 목	과 업 내 용	비 고
무대	① 규격: 22m(W)×15m(D)×1.5m(H) 이상 - 무대바닥: 데코타일, 포멕스 재질 ② 무대 백드롭 - 트러스 및 레이허 등의 구조물을 활용한 배경 설치 - 밀양의 상징, 행사 타이틀 주제를 담아 디자인 시안 제출 - 발주처의 요청 시 디자인 수정 가능해야 함 - 무대 양쪽 윙 LED, 전식 LED, 중앙 LED 설치 - 기타 규격, 장비사양, 모델, 수량, 평·단면도 등 필수 ③ 카메라 단상, 사회자 세트 1식 등 프로그램을 효과적으로 수용할 수 있는 무대 형태 제시
구조물	① 트러스 또는 레이허로 영상(모니터 포함), 조명 장비를 거치할 수 있어야 함 - 무대, 사이즈에 맞게 조명 디자인이 부합하게 설계 설치 - 음향 시스템 플라잉 공간 확보 필수 - 우천, 태풍, 강풍에 견딜 수 있도록 설계 필수 ② 상하수 등‧퇴장 경사로 설치 / 무대 하단 마감 ③ 조명, 음향시설 트러스 구조물 시설
조명	① 무대 전면 및 상부, 무대 양쪽 윙 LED 설치 - LED 파(48대 이상), LED 무빙라이트(48대 이상), 빔 무빙 라이트, 스트로브(10대 이상) 등 ② 기타 화이트 조명 등 축제 진행에 필요하다고 판단되는 물량 제시	배치 인원 (3명)
음향	① 전체 출력 100KW 이상 - 라인어레이 시스템 설치로 하이엔드 음향 효과 구현 - 조명타워 딜레이 음향 추가 설치 ② 모니터 스피커: 15대 이상(공연에 따라 수량 조절) ③ 무선마이크 50대, 핀 마이크(소요량), 유선마이크(20대) 등 행사에 소요되는 일체의 시스템은 모든 행사를 충족시킬 수 있는 수량만큼 제공 ④ 디지털 콘솔 96CH이상(천막, 테이블 등 필요 장비 설치 포함) ⑤ 공연 진행을 위한 악기세팅 및 장비 일체 ⑥ 무선 인이어 등 송수신기 일체 포함 ⑦ 인터컴, 앰프 등 운영에 필요하다고 판단되는 물량 일체	배치 인원 (3명)
영상	① 현장 중계 및 자막기를 활용한 공연내용 송출 - 무대 배경 설치에 필요한 받침틀 준비 ② LED 스크린 - LED 300인치 4조 이상, (4mm 이하, 풀칼라) 방수 전체 또는 3분할 이상 구성 가능해야 하며, 낮에도 상영필수 ③ ENG카메라 3대 이상 운영 ④ 현장영상 기록 및 제작 - 제작사양: 해상도 1,080p 이상, 파일형식 MPEG4 - 편집 전 원본 영상, 스케치 영상, 편집, 공연 영상: 외장하드 제출
특수효과	① 개막축포, CO2, 불기둥(4대), 스파클라(6대), 에어샷, 버블, 포그머신, 무대 화약(마인) 등 공연효과 극대화를 위한 연출 제시
발전차	① 무소음 발전차량 - 리허설 일자를 고려한 임차 (120KW 1대, 200KW 1대) - 분할 연결 필수 / 간선, 전선덮개 설치 - 음향, 조명, 영상 등 무대를 총괄할 수 있는 사양으로 구성 - 발전차량에 사용되는 유류대는 발전차량 임대비용에 포함하며, 별도의 대금을 청구할 수 없음 ※유류 상황 상시 확인 및 직접 수급 - 과업수행기간 동안 현장경험이 풍부한 전기기술자가 필수적으로 상주하여 안정적인 전력공급 및 전기 안전관리감독을 수행해야함
시스템별 엔지니어	[ 분야별 엔지니어 ] ① 분야별 전문 오퍼레이터 상주 배치 ② 테크니컬 리허설 및 행사별 리허설 진행 ③ 공연 및 행사 진행팀과 협의하에 원활한 진행 ④ 요구사항 청취 및 협의, 돌발상황 대처

Ⅲ		과업수행지침

1. 일반사항

가. 과업수행 기본방향

1) 본 과업은 과업지시서 등을 포함하여 예산회계법 등 관련 법규와 제반       규정을 준수하여 수행하여야 한다.

2) 본 지시서에서 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적인 추진을 위하여 추가되거나 변경이 필요하다고 인정될 경우, 발주처와 과업수행자 간

사전 협의를 통해 변경·조정할 수 있다.

3) 발주처는 과업수행과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 미흡하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 한다.

나. 과업착수

1) 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 본 과업에 착수해야하며

다음의 서류를 제출해야 한다.

가) 착수계

나) 용역공정예정표

다) 무대도면 및 시안

라) 추진계획 및 시스템별 세부설치 일정표, 예산 세부 산출내역

마) 예산 운용 및 지출계획

바) 참여 인력 투입계획서

사) 보안각서

아) 기타 과업수행에 필요한 사항

2) 발주처는 과업수행자가 제출한 수행일정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와

일정을 조정할 수 있으며, 이때 과업수행자는 특별한 사정이 없는 한 이에

따라야 한다.

3) 과업수행자는 본 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 하며, 과정 진행 중 또는 과업 완료 후에 발주처의 출석, 자료 제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

다. 시스템 설치 및 운용

1) 무대 시스템은 강풍 및 우천 등에 대비하여 안전성을 고려한 설치 및 운용계획을 수립하여야 하며 설치된 시설물 파손 등이 발생할 시 즉시

원상 복구 하여야 한다.

2) 무대 시스템 제작․설치 시 디자인 등 최종 발주자 승인을 받아 시행하여야

하며, 변경 요청이 있을 시 이를 반영하여야 한다.

3) 모든 무대 시스템은 행사 프로그램이 안정적이고 효과적으로 운용될 수 있도록 구성 및 설치되어야 한다.

4) 무대의 레이허, 트러스는 무대 크기에 맞게 안전하게 설계 및 설치되어야 하며 진출입 계단, 슬로프는 출연자의 편의를 고려하여 효율적인 동선으로
설치되어야 한다.

5) 콘솔은 관람석을 고려하여 안전성 있게 설치하여야 한다.

6) 음향은 공연 및 방송 등의 모든 프로그램을 운용할 수 있는 일체의 시스템을

설치하여야 하며, 조명은 각 프로그램에 맞게 구성하여 운용하여야 한다.

7) 무대 프로그램의 영상을 효과적으로 연출하여 송출하여야 하며 홍보영상 등의 송출은 발주처와 협의하여 진행한다.

8) 발전차는 설치 및 행사기간동안 모든 프로그램이 안정적으로 운용되도록 충분하게 배치하여야 한다.

9) 추가적으로 소요되는 시스템 및 목록에 표시되지 않은 장비를 발주처가

요구할 경우 적극 반영하여 축제 진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

10) 무대설치 및 시스템 배치는 안전점검일(2024. 10. 16.) 전 까지 완료되어야

하며, 철수는 행사 종료(2024. 10. 19.)후 1일 이내 완료하여야 한다.

라. 프로그램 및 인력운용 계획

1) 무대운용의 원활한 진행을 위해 시스템 및 인력운용에 대한 체계적이고 종합적인 계획서를 수립하여 제출하여야 한다.

2) 무대 시스템 인력운용계획서에는 용역책임자(코디네이터) 1명 및 무대 운영

감독 (FD) 1인을 포함하여 각 분야 별 책임자 지정 및 분장사무를 작성․제출하고 행사장에 상주하여 운용되도록 하여야 하며, 용역책임자는 무대 설치, 운영, 안전 등 행사 전반을 총괄 관리․운영하여야 한다.

3) 본 과업에 참여하는 용역책임자와 참여 인력은 과업기간 중 임의로

교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주처의 사전승인을 받은 후

교체해야 한다.

4) 발주처는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우 참여인력 일부의

교체나 충원을 요구할 수 있고, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에

응하여야 한다.

5) 용역책임자는 무대 프로그램의 일정 및 내용이 확정되면, 프로그램 별

공연자와의 충분한 사전협의를 통하여 내실 있는 공연을 구성하고,

리허설 일정계획을 수립․보고하여야 한다.

마. 안전관리 대책 수립

1) 무대 시설의 설치, 운영 등 본 과업 전반에 관한 안전관리 계획을 수립하여 보고하여야 한다.

2) 천재지변(강풍, 폭우 등)에 대한 방안을 마련하고 무대시설에 대한

관람객 안전대책을 수립하여야 한다.

3) 긴급상황 등의 발생에 따른 대응 방안 계획을 수립하여야 한다.

4) 무대시설에 공급하는 전원 배선은 침수, 누전 등 안전사고 예방을 위한

대책을 반영하여 설치한다.

5) 행사기간 내 시설물 보수, 운영요원 등 안전관리 요원을 배치하여야 한다.

6) 주무대 설치 및 운영, 철거 중 발생하는 사건․사고에 대하여 계약 상대자가

민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는

경우에는 그러하지 아니한다.

바. 시설물 관리 및 철거

1) 무대시설에 대한 관리 및 철거 계획을 수립하여야 한다.

2) 시설물(부착된 시설물 포함)의 설치부터 철거까지 수급자가 관리하여야 하며 행사기간 중 사용에 지장이 없도록 관리하여야 한다.

3) 사업 종료 후 설치물 및 기타 시설물 등을 철거 완료하고 발주자의 승인을 받아야 한다.

4) 행사 완료 시점부터 발주자가 정한 기일 내에 신속하게 설치한 무대 시설물 일체를 철거하고 폐기물 등의 처리를 포함하여 설치 이전의 상태로 정리하여야 한다.

5) 시설물 철거 시 공연장 바닥, 잔디 등 주변 환경이 훼손되지 않도록 하여야 한다.

사. 업무 협의 및 진행상황 보고

1) 업무협의

- 과업수행자는 모든 업무 단계에서 발주처와 진행상황을 공유해야 하며,

협의된 범위 내에서 진행해야 한다.

2) 단계별 점검 회의

- 계약일부터 착수회의, 중간회의, 최종보고회의 실시

3) 과업수행자가 제출한 실행계획서 등의 과업내용, 수행일정, 이행방법 등

기타 필요한 사항에 대하여 발주처는 수정이나 조정을 요구할 수 있으며

과업수행자는 이에 응하여야 한다.

4) 과업수행자가 제출한 실행계획서 등은 발주처의 승인을 받아야하며, 수정이나

조정의 경우에도 수정안 또는 조정안에 대하여 승인을 받아야 한다.

5) 공정 보고

- 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위해 발주처의

요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 해야 하며,

발주처의 지시사항에 대해 성실히 이행하고 조치결과를 보고해야 한다.

아. 사업의 시행

1) 과업수행자는 사업의 추진을 위하여 발주처의 승인을 받은 계획서에

따라 시행한다.

2) 과업수행자는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침 등을

준수하여야 한다.

3) 과업수행자는 행사의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게

수행하여야 한다.

4) 발주처는 과업수행자의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지

않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

5) 과업수행자는 조형물 및 시설물(전기 포함)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에

철저를 기하여야 하며, 과업수행자의 부주의로 안전사고 발생 시 이에 대한

책임을 진다.

자. 과업내용의 추가, 변경 및 해석

1) 과업수행자는 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할

경우 이에 응하여야 한다.

2) 다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우

과업수행자는 과업변경요청서를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한 후 과업을 수행해야 한다.

- 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

- 주요 과업내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우

- 발주처의 요청이 있는 경우

3) 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주처에서 과업수행 상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가피한 경우에는 계약범위, 과업내용, 비용 등을 변경 또는 정산 처리한다.

4) 과업지시서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에 따라야 한다.

5) 계약상에 정하지 않은 사항에 대해서는 발주처와 과업수행자 간의 협의에 의하여 결정하되, 일반적인 내용에 대해서는 발주처의 결정에 따른다.

차. 위반사항에 대한 조치

1) 다음의 사유가 발생한 경유에는 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약

위반 행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있다.

- 과업 지시자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 계약조건을 위반한 때

- 계약 시 제안한 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 시설, 장비 내역

등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우

2) 상기 항목에 해당될 경우, 발주처는 과업수행자에 대하여 일체의 용역

대가를 지불 하지 아니함은 물론이고, 기지급분이 있는 경우 과업수행자는

이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

카. 손해배상 등

1) 행사 시 설치한 철거 및 원상복구 등은 과업수행자가 해야 한다.

2) 과업수행자는 행사와 관련하여 발생하는 사건, 사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 지고 과업수행자에게 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는

그러하지 아니한다.

3) 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 행사와

관련된 손해배상 등을 한때에는 과업수행자는 발주처에게 배상하여야 한다.

타. 보안사항

1) 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며

보안규정을 준수하여야 한다.

2) 과업수행자는 보안대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안 각서를

착수신고서와 함께 제출하여야 한다.

3) 과업수행으로 생산된 성과품의 저작권은 발주처의 소유로 하며, 모든 성과품은 발주처의 허락 없이 계약 대상자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없다.

4) 과업수행자 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전승인 없이 타인이나 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 자료의 외부유출로 인한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

2. 기타 지침사항

가. 일반현황은 작성지침에 의거 사실대로 작성하여야 하며, 허위 사실이 발견되면 참가제한, 낙찰취소, 계약해지 등의 제재 조치를 취할 수 있다.

나. 본 과업수행과 관련 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 과업수행자가 책임을 진다. 또한, 본 과업내용에 의해 제출된 성과품의 소유권은 발주처에 귀속된다.

다. 본 과업내용(과업지시서) 및 범위는 발주처의 요구에 따라 추가, 변경이 가능하고 행사계획의 변경에 따라 증감될 수 있으며, 낙찰자는 이에 즉시 응하여야 한다.

라. 천재지변 및 기타 재난상황(각종 감염병 등) 진행상황에 따라 방문객 안전문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소 또는 변경할 수 있으며, 사업 진행 중 취소 시 계약일로부터 취소 통보일까지 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행 내역 및 금액에 대한 변동 사항이 발생할 경우 발주처와 협의해야 한다.

마. 행사종료 후 10일 이내 사진, 동영상 등을 포함한 결과보고서를 발주처에  제출하며, 영상과 사진의 원본은 외장하드(1개)를 통해 제출하여야 한다.