2023 밀양강오딧세이 공연장비

임차 및 운영 용역 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 사 업 명

❍ 2023 밀양강오딧세이 공연장비 임차 및 운영용역

2. 사업목적

❍ 2023 밀양강오딧세이 공연장비(무대·음향·조명 등) 임차 및 운영용역을 시행하여 성공적인 축제를 운영하고자 함

3. 사업예산 (예정가격)

❍ 금460,000,000원(금사억육천만원) / 부가세 포함

4. 사업내용

❍ 사업기간: 계약체결일 ~ 2023. 5. 24.(수)

❍ 사업범위

- 공연 시스템의 설치, 운영, 변경, 철거 및 이에 필요한 인력 운영

- 밀양문화관광재단(이하‘재단’)이 요구하는 2023 밀양강오딧세이

장비품목에 따른 임차, 설치, 진행 및 유지 보수 관리

- 공연진행(리허설 및 본 공연) 운영에 필요한 인력(오퍼레이팅 등) 운영

5. 행사일정 및 주요내용

❍ 셋    업 : 2023. 5. 10.(수) ~ 5. 14.(일)

❍ 리 허 설 : 테크니컬 - 2023. 5. 15.(월)

❍ 리 허 설 : 드 레 스 - 2023. 5. 16.(화) ~ 9. 17.(수)

❍ 본 공 연 : 2023. 5. 18.(목) ~ 5. 21.(일)

❍ 철    수 : 2023. 5. 22.(월) ~ 5. 24.(수)

Ⅱ		과업세부내용

1. 장비임차

구 분	품 목	세 부 내 용	수량	일수
음 향	스 피 커	• 메인 16, 우퍼 8, 모니터12, 사이드필 6	42	6
	앰 프 외	• 앰프 24, 콘솔 1, 기타 프로세서 1식	26	6
	운 영 인 력	• 메인 오퍼레이터 1. 서브 오퍼 1, 크루 4	6	6
조 명	무 빙 외	• 빔7R 120, 스폿 30, LED 무빙 40 외 100	230	6
	딤 버 외	• 콘솔 외 1식	1	6
	운 영 인 력	메인 오퍼레이터 1. 서브 오퍼 1, 크루 6	8	6
무 대 구조물	덧 마 루	• 0.9m x 1.8m x 0.1m	168	7
	구 조 물	• 1.8m x 1.8m x 2m	2,900	7
	인 건 비	• 설치 10명×3일, 철수 10명X2일	10	5
특수 효과	무 대 화 약	• 연화류 장치화약	1	4
	불 꽃 놀 이	• 타상 외 불꽃놀이용 화약	1	4
	인 건 비	• 화약취급기능사 2명, 크루 5명	7	6
영 상	L E D	• 4M X 8M	6	6
	기계장치	• 90도 폴딩 리프트	4	4
	중 계	• 메인 오퍼 1, 서브 오퍼 1, 중계 3, 드론 1	6	4
플레이 서버 및 영상운영	서 버	• 미디어 서버 1, 백업서버 1, 통합 프로세서 1식	3	6
	인 건 비	• 오퍼레이터 1, 디자이너 1	2	6
레 이 저	30w	• 30w 컬러 4대	4	6
	인 건 비	• 메인 오퍼레이터 1. 서브 오퍼 1, 크루 1	3	6
발 전 기	100Kw~150Kw	• 저 소음 발전기	8	6
	유류비 외	• 경유 200L	1,600	6
부 교	플 로 트	• 0.5M X 0.5MX 0.5M	3,000	1
	소모품 외 마감	• 구명보트 및 난간 손잡이 등 안전용품 설치	120	1
	인 건 비	• 설치 5명×3일, 철수 5명x2일	5	5
운 영	MQ텐트	• 5M X 5M	16	1
	내빈석 차단봉	• 안전띠 차단봉	100	1
	시뮬레이션 룸	• 1개월 사무실 임차, 운영인력 2명	1	1
	경비 안전요원	• 주간 6인, 야간 4인	10	6

※ 상기 내용은 참여업체 제안에 따라 변동될 수 있습니다.

2. 장비의 임차

❍ 재단 및 오딧세이 축제 사무국이 요구하는 무대시스템의 설치

❍ 과업지시서상 명기되지 않은 사항이라도, 공연진행에 필요한 필수

장비의 임차 등은 재단과 협의 후 낙찰 업체가 보완

❍ 기타 본 과업지시서 상에 기술되지 않은 사항 또는 불명확한 사항은

재단의 해석 및 의견을 따름

3. 임차장비의 설치, 진행, 변경설치, 철거

❍ 축제 시작 5일 전까지 장비 셋업 완료

❍ 축제의 특성상 새벽 등 시간과 상관없이 재단 요청이 있을 시 공연

장비의 철거, 변경, 셋업 및 리허설 등 진행필수

❍ 축제 종료 후 3일 이내 장비의 철거 및 원상복귀 완료

4. 안전대책 수립 및 시행

❍ 스텝 등 용역 인력을 대상으로 한 안전 교육 수립 및 시행

❍ 무대 시스템 운영 공간 내 소방대책 및 안전계획 수립 및 시행

❍ 코로나-19 등 전염병 예방을 위해 재단이 요구하는 방역지침 준수

Ⅲ		과업 준수사항

1. 일반지침

❍ 계약업체(이하“업체”라고 함)는 밀양문화관광재단(이하“재단”이라 함) 및 2023 밀양강오딧세이 사무국(이하“사무국”이라 함)의 지시에 따라야 하며, 과업내용은 과업지시서의 내용을 기초로 하되, 세부적인 내용은 재단과 사무국의 지시에 따른다.

❍ 모든 과업 단계는 계약서 및 과업지시서, 관련 제반 법 규정에 의하여 수행하는 것을 원칙으로 하며, 그에 따른 문구 용어의 해석과 과업의 범위 등에 대해 서로 의견이 다를 경우 상호간 협의를 통해 정한다.

❍ 업체는 축제의 목적과 취지, 추진방향 등을 충분히 숙지하여 재단과 사무국이 의도하는 방향에 맞게 과업을 수행해야 한다.

❍ 재단의 사전승인 없이 본 과업에 따른 제작물과 동일 또는 유사한 작품, 자료를 타인에게 양도 및 대여할 수 없다.

❍ 특정인이나 업체, 물품에 대한 비방 또는 찬양하는 내용이 포함되어서는 안 되며 과업완료 후 관련 성과품에 대해 재단의 승인 없이 양도, 대여 시 모든 책임은 업체에게 있다.

❍ 본 과업과 관련한 판권과 저작권은 재단이 소유하며, 용역 성과품, 기타 요구 자료 등을 재단에 제출해야 한다.

❍ 업체는 과업 수행에 필요한 보안 대책을 수립해야하며, 착수보고와 함께 보안 각서를 제출해야 한다.

❍ 업체는 과업 진행 과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 제공하지 못하며, 과업수행 업체의 과실로 인한 일체의 책임은 업체에 있다.

❍ 업체는 각 관련분야의 전문 인력을 사업관리 책임자로 정하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

❍ 재단 및 사무국이 제공 또는 허락한 콘텐츠 이외의 사진 및 이미지 등은 사용할 수 없으며 또한 성과품에 대하여 저작권 등 창작성에 대한 분쟁이 발생하지 않도록 해야 한다. 이에 대한 불이행으로 인해 발생되는 분쟁에 대해서는 업체의 책임으로 하며 그에 대한 수정, 재작업 등은 업체가 수행해야 한다.

❍ 재단은 본 과업지시서상 누락되었거나 당연히 수반되어야 할 사항에 대해 추가적인 보완 및 조정을 지시할 수 있으며, 경미한 사항의 추가는 업체의 부담으로 수행한다.

❍ 본 계약은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 밀양시 재무회계규칙 등 관계법규에 따른다.

2. 시스템 운영

❍ 시스템 운영은 리허설을 포함한 공연진행에 불편함이 없어야 한다.

❍ 공연장비는 기본적으로 업체가 보유한 자재 및 기기 등을 임대하는 조건으로 흠집 등 훼손이 없고 장비의 사용에 있어 불편함이 없어야 한다.

❍ 과업수행에 투입되는 모든 시설물은 행사 종료 후 지정된 기간 내 신속하게 철거하여야 한다.

❍ 축제장 내 시설물의 사용이 있을 시 축제 종료 후 원상복귀 및 정리정돈에 각별히 유념하여야 한다.

3. 보안사항

❍ 업체는 보안대책을 수립하고, 보안각서를 제출하여야 하며, 각서 제출 시 과업참여자에 대한 보안각서는 과업수행 업체 대표자의 책임하에 작성 제출하여야 한다.

❍ 모든 성과품을 임의로 복사하거나 외부로 유출시켜서는 안 된다.

❍ 과업참여자가 교체될 경우는 인계·인수를 철저히 하여 업무 공백이 발생하지 않도록 조치하여야 한다.

❍ 과업 폐기물은 소각 처리하여 보안상 문제가 발생하지 않도록 한다.

❍ 과업수행 과정에서 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 업체가 진다.

4. 계약관련

❍ 계약은 계약서와 그 부속서류인 과업지시서, 그리고 상호 협의하여 작성한 과업수행계획서로 한다.

❍ 계약체결 후 7일 이내에 착수계, 공정표, 참여인력, 조직도(연락처 포함), 산출내역서 및 재단이 요구하는 자료를 반드시 제출해야 한다.

❍ 본 과업 관련하여 업체가 제3자에게 하도급을 하려는 경우 재단의 승인을 받아야 하며, 과업 대금 수령 후 5일 이내 하도급 업체에 지출을 하여야하며 만일 위반 시 부 정당 업체 등록 등 불이익이 있을 수 있다.

5. 예산 편성 및 운영

❍ 예산은 과업지시서의 목정 달성을 위한 보편타당(시장단가)하고 실행 가능한 적정예산으로 편성되어야 한다.

6. 손해배상

❍ 업체는 본 사업과 관련하여 발생하는 사건·사고 및 축제장 기물파손 등 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

7. 계약해지 및 변경에 관한 사항 등

❍ 다음과 같은 사례가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다.

- 본 과업의 진행 중 재단과 사전 협의 없이 인력, 장비, 시설 등을

무단으로 변경하는 경우

- 과업 수행 상 사업 진행도가 미달되어 당초 계약의 목적을 달성할

수 없다고 명백하게 인정될 경우

- 본 과업 의도 및 과업 추진 방향이 재단의 의도와 상이한 경우

- 기타 재단의 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

❍ 업체의 잘못 등으로 계속적으로 사업이 미루어질 경우 지체상금을

징수할 수 있으며 부가기준은 관련법에 따른다.

❍ 과업 변경으로 인해 당초 과업지시서의 내용보다 과업이 축소된 경우

계약금액 범위 내에서 해당 금액을 상호 조정하여 변경할 수 있다.

Ⅳ		대금 지급 관련

❍ 대가금은 계약 체결 시 제시한 단가(낙찰 및 협상 후 제출 견적서)를 기준으로 산출한다.

❍ 업체는 용역에 따른 대금을 지급받기 위해 축제종료 후 7일 이내 축제 완료 보고서와 청구서를 재단에 제출해야 한다. 청구서에는 세금계산서, 지역개발공채 등 대금 입금을 위한 각종 서류를 포함한다.

❍ 재단은 청구서 수령 후, 특별한 사유가 없는 한, 대금청구 후 14일 이내(은행 영업일 기준) 대금을 지급한다. 단, 불가피한 사유로 대금 지급이 늦어질 때에는 사전에 상호 협의한다.

❍ 대가금은 본 용역에 대한 경비 일체가 포함되어 있으므로 업체는 기타 사유를 내세워 별도 경비를 청구할 수 없다.

❍ 재단은 행사일정 등 변경사항이 발생할 경우 지체 없이 업체에게 서면 등의 방법(최소 행사일 2일전까지)으로 통보해야 한다.

❍ 불가항력(태풍, 홍수, 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병, 폭동, 상급기관의 지침 등 계약당사자의 통제범위를 초월하는 사태 발생 등의 사유)으로 인한 문제 발생시, 행사를 취소할 수 있다.

불가항력으로 인한 행사 취소 또는 일정변경 후 행사진행 시 한국문화

예술회관연합회 실비보상 가능범위 및 기준을 준용하여 협의.

Ⅴ		참가자격 및 계약

❍ 계약방법 : 제한경쟁(가격), 총액입찰, 협상에 의한 계약

- 지방계약법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 적용

❍ 적용법률

- 지방계약법 시행규칙 제24조 및 제25조 제한입찰의 대상 및 제한기준

❍ 입찰 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및

같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖추고 아래

① ~ ⑤의 자격에 모두 해당하는 자

① 공고일 기준 최근 3년간 무대 시스템(장비) 임차 및 운영용역관련 단일

계약으로 금4,000만원(금사천만원)이상의 실적을 보유한 업체

② 공고일 현재 사업자등록증 종목 상 음향, 조명, 무대, 특수효과, 영상

장비임차 중 한 개 이상 등록된 업체

③ 사업자등록증 상 명시된 종목의 장비를 실제 보유한 업체

※ 전시, 행사 등의 대행·기획사는 입찰불가(필요에 따라 현장실사 실시)

④ 4대보험이 가입된 직원 또는 대표자가 무대예술전문인 자격증 1급 이상을 소지한 업체

⑤ 지방계약법 제20조 및 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조 2의 라 항에 따라 중소기업 확인서를 발급받은 업체

⑥ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조의

규정에 따라 입찰 공고일 현재 휴업상태, 인‧허가 등록 취소 등 행정

처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

- 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지

아니한 사항은 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준에 따름 [(행안부 예규 제114호(2020.6.10.) 및 고시 제2020-35호(2020.7.15.))

❍ 평가방법

- 기술능력평가 70점, 입찰가격평가 30점을 합산하여 고득점자 선정

- 기술능력평가는 21명의 예비 심사위원 후보를 재단이 선정

- 입찰 참여업체가 추첨한 7인을 심사위원으로 구성

- 제안서 설명회를 통해 평가진행

❍ 낙찰자 결정방법

- 합산점수 최고득점자를 1순위로 재단과 협상을 통해 최종 업체선정

- 평가결과 종합점수 70점 이하인 경우 낙찰자 없음으로 재공고 실시

[배점기준 세부사항]

구분	항목	내용	배점	기 준	평 점
합계			100
기술 평가	정량 평가	사업실적 평 가	8	최근 3년간 축제관련 무대장치물 임차용역 실적의 합계	· 500백만 원 이상 : 8점 · 300백만 원 이상 : 7점 · 100백만 원 이상 : 6점 · 50백만 원 이상 : 5점
		자 격 증 보유현황	7	무대기술인 전문자격증	· 3개 이상 : 7점 · 2개 이상 : 5점 · 1개 이상 : 3점
		신용평가	5	경영상태 평가기준	· 평가기준표 참조 (5 / 4 / 3 / 2 / 1)
	정성 평가	업 체	10	규모 및 유사경력	· 상 : 10점 · 중 : 7점 · 하 : 4점
		무 대 시 스 템	12	투입장비의 기능 및 성능	· 상 : 12점 · 중 : 9점 · 하 : 6점
		전문인력	6	전문 인력의 사용정도	· 상 : 6점 · 중 : 4점 · 하 : 2점
		투입인력	6	효율적 인력운영 정도	· 상 : 6점 · 중 : 4점 · 하 : 2점
		안전관리	10	우천 및 자연재해 등 유사시 안전관리 대책	· 상 : 10점 · 중 : 7점 · 하 : 4점
		기 타	6	성공적 축제를 위한 보안 사항과 발전방향 제시	· 상 : 6점 · 중 : 4점 · 하 : 2점
가격 평가			30	지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름	·[eqn: 평점=30 TIMES LEFT ( {최저가} over {입찰가} RIGHT )]

[배점기준 개요]

구분	배점	평 가 방 법		비고
계	100	제안서 : 기술평가(70점) + 가격평가(30점)
기술평가	70	정량평가 (20점)	- 사업실적평가(8점) - 자격증 보유현황(7점) - 신용평가등급(5점)
		정성평가 (50점)	- 업체규모 및 유사경력(10점) - 투입장비의 기능 및 성능(12점) - 전문 인력의 사용정도(6점) - 효율적 인력운영 정도(6점) - 유사시 안전관리 대책(10점) - 보안 사항 및 발전방향(6점)
입찰가격 평가	30	「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 평가

[신용평가 경영상태 평가 기준 표]

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점 배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2점
미제출			1점

Ⅵ		입찰참가서류

① 정량평가의 사업실적평가를 위한 금4천만원 이상의 실적평가 확인서 또는

세금계산서로 국세청“hometax.go.kr”에서 다운받은 PDF 파일만 허용

② 사업자등록증 사본(법인은 법인사업자등록증 및 법인등기부등본) 1부

③ 현재 보유중인 장비 목록(현장실사 필요시 증빙목록)

④ 최근 2개월 사업장 4대 보험 가입자명부 및 무대예술전문인 자격증

사본 1식(정량평가 증빙용)

⑤ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조 2의 라 항에

따라 발급받은 중소기업 확인서

⑥ 정량평가의 신용평가를 위한 경영상태 평가표 1부(원본)

⑦ 정성평가를 위한 입찰제안서 10부(업체표기 유 1부, 업체표기 무 9부)

- 업체규모 및 유사경력 표기

- 장비의 제조원, 모델명, 장단점 등은 필수표기

- 전문 인력의 규모 및 경력사항 필수표기

- 투입인력(일용직 포함)의 운영계획(숙박, 숙식, 운송 보험 등)수립

- 우천 및 유사시 안전관리계획 수립

- 기타 보안 및 발전방향 제시

⑧ 임차장비 모델의 제시(별첨 붙임파일 양식)

⑨ 가격평가를 위한 견적서(별첨 붙임파일 양식)

⑩ 세부견적서(자유양식)

※ 기타 청렴이행서약서 등 계약관련서류는 낙찰자 결정 후 제출

붙임  공간 구성 도면.  끝.

붙임 1.

- 2023 밀양강오딧세이 -

공연 시스템 임차 내역서

[붙임. 공간 구성 도명]

❍ 축제장의 범위(경상남도 밀양시 중앙로 324 일원)

❍ 주 무대 사이즈

1. 주 무대

2. 수상무대 및 부교

3. 영남루